Далее нужно определиться для кого должен быть предназначен стол. Если это стол для клерка, материалом, рекомендованным на данный предмет мебели, становится пластик, а наиболее подходящим дизайном под модель стола служит экземпляр с отодвигающейся крышкой для клавиатуры и мышки.

Если стол предназначен для секретаря, то такому образцу рекомендовано иметь хотя бы несколько ящиков-файлов для того, чтобы складывать важные документы, и, как в случае стола для сотрудника в дизайне должна быть предусмотрена способность закрыть стол, когда он уже не нужен в работе.

При выборе дивана вы можете руководствоваться последними исследованиями в области мебели. Эксперты утверждают, что угловые диваны в офисе действуют на работников и потенциальных клиентов удручающе. Поэтому к использованию в офисе все чаще и чаще рекомендуются диваны с нежесткими встроенными креслами, собранными по принципу скамеек в бассейне.

Вообще-то говоря, диваны и кресла в офисе при правильном подборе формы и материала, помогают сконцентрироваться на работе, либо, наоборот, расслабиться после решения серьезной проблемы.

Поскольку самой распространенной трудностью тружеников офиса являются постоянные напряжения в спине и шее, эксперты рекомендуют заводить на рабочих местах эргономичные кресла. Настоящее эргономичное кресло должно:

• Иметь возможность адаптировать высоту стула под вас.
• Быть настолько глубоким, чтобы ваши колени и спина отстояли от края кресла приблизительно на 2 дюйма или 5,08 см.
• Иметь форму, специально предусмотренную для поясничного отдела спины (такие кресла, имеют характерный изгиб, повторяющий изгибы позвоночника).
• Иметь ручки, таким образом, чтобы, когда вы опускали на них руки, не создавалось никакого напряжения между ними и плечами.
• Быть выполненным из «дышащего» материала.

При покупке офисного эргономичного кресла не забудьте про то, какой у вас в помещении пол, потому, что колеса на кресле должны послужить достаточно долго и не стереться.

Когда речь заходит об удобстве пользования файловыми шкафами возникает вопрос: «какой из них выбрать: вертикальный или горизонтальный?»

Многие офисные работники считают, что горизонтальный шкаф занимает слишком много места, кроме того, с ним очень тяжело работать из-за направленности полок и отделений. Вертикальные файловые шкафы гораздо уже, занимают меньше рабочей поверхности, но хранить там вы сможете исключительно личную документацию, потому, как огромные талмуды бумажных не для них.

В конце концов, офисную мебель нужно подбирать по принципу «лучше меньше да лучше», например, при минимально занимаемой рабочей поверхности любой ее предмет должен быть многофункционален и не доставлять никаких неудобств.

Помните: Эффективная работа нуждается в среде, фундаментом которой является удобная, эргономичная мебель!